Assopilot : comptes, rôles et sécurité (hardening + accès) — guide 2026
Assopilot est souvent au cœur de l’activité d’une association : adhérents, dons, facturation, exports, historique… Autrement dit : des données sensibles et des opérations critiques. La sécurité ne se résume pas à un mot de passe fort : elle passe surtout par une gestion propre des accès (qui peut faire quoi) et par un durcissement pragmatique du chemin d’accès à l’application.
Dans ce guide, on construit une approche simple et robuste : rôles (RBAC), moindre privilège, authentification renforcée, réseau, journalisation et bonnes pratiques d’exploitation.
1) Modèle d’accès : partir des risques réels
Avant de créer des rôles, posez 3 questions :
- Quelles actions ont un impact irréversible ? (suppression, purge, exports massifs, changement de coordonnées bancaires, accès aux paiements, etc.)
- Quelles données sont les plus sensibles ? (données personnelles, historiques de dons, documents, exports)
- Qui doit y accéder… et à quelle fréquence ? (permanent vs exceptionnel)
Le but : éviter le « tout le monde admin » (rapide au début, coûteux ensuite).
2) Structurer des rôles (RBAC) qui collent à l’organisation
Le RBAC (Role Based Access Control) consiste à attribuer des droits à des rôles, puis à attribuer des rôles aux utilisateurs. C’est plus maintenable et plus sûr que des permissions au cas par cas.
Exemple de rôles (base saine)
Vous pouvez démarrer avec 4–6 rôles, puis affiner :
- Administrateur technique : configuration, intégrations, sauvegardes, paramètres. Très peu de personnes.
- Administrateur fonctionnel : paramétrage métier, modèles, gestion des droits applicatifs.
- Gestion adhérents : création/mise à jour adhésions, fiches, communications.
- Comptabilité/Trésorerie : exports, facturation, rapprochements, accès aux états financiers.
- Lecture seule (audit) : consultation sans modification (très utile).
- Compte d’intégration : accès limité pour automatisations/API (si vous connectez n8n ou autre).
Règle d’or : le moindre privilège
Chaque rôle doit donner uniquement ce qui est nécessaire. C’est le meilleur « pare-feu humain ».
Pour aller plus loin sur le RBAC (et ses variantes), cette vidéo (FR) est une bonne synthèse :
3) Comptes : hygiène et gouvernance (ce qui fait vraiment la différence)
A) Comptes nominatifs, jamais partagés
- 1 personne = 1 compte
- interdiction des comptes génériques (« admin@ », « bureau@ »)
- si besoin d’un accès ponctuel : créer un compte temporaire (et le désactiver ensuite)
B) Cycle de vie : arrivée / départ / changement de rôle
Mettez une routine simple :
- arrivée : compte + rôle minimal + double vérification de l’email
- départ : désactivation immédiate + rotation des secrets si la personne avait un accès étendu
- changement de poste : réattribuer un rôle plutôt que d’empiler des droits
C) Revue des accès (mensuelle ou trimestrielle)
Une revue d’accès n’a pas besoin d’être lourde : 20 minutes, une liste des comptes, et 3 décisions : garder / réduire / supprimer.
4) Authentification renforcée : 2FA et SSO (quand c’est possible)
A) 2FA : à activer en priorité sur les comptes sensibles
Si vous pouvez activer la 2FA :
- imposez-la pour les rôles admin
- privilégiez une app (TOTP) plutôt que SMS
- conservez des codes de secours dans un coffre-fort de mots de passe
B) SSO : l’option “propre” pour les équipes
Avec un SSO (OAuth2/OpenID Connect), vous centralisez :
- politique de mot de passe
- 2FA
- désactivation lors des départs
- gestion des groupes
Même si Assopilot ne propose pas nativement un SSO selon votre contexte, on peut souvent ajouter une couche d’authentification via le reverse proxy (en amont) selon votre architecture.
5) Réseau et exposition : réduire la surface d’attaque
Les attaques opportunistes ciblent surtout ce qui est exposé et peu filtré. Quelques pratiques simples changent tout :
- HTTPS obligatoire (certificats automatiques)
- limiter l’accès à l’interface d’administration (IP autorisées, VPN, ou authentification forte en amont)
- activer un rate limiting sur la page de connexion
- bloquer l’accès direct aux services internes (base de données, cache) depuis Internet
Sur adgents.cloud, l’approche recommandée est : reverse proxy propre, certificats gérés, et séparation claire entre application et services (base/volumes). Pour un déploiement complet d’Assopilot, vous pouvez partir de ce guide :
6) Sessions, appareils et mots de passe : éviter les pièges classiques
- imposez des mots de passe longs (phrases) et uniques
- interdisez la réutilisation
- limitez la durée des sessions sur les comptes à privilèges
- déconnectez les sessions actives après une réinitialisation de mot de passe
- évitez les comptes admin utilisés au quotidien : un compte “normal” + élévation ponctuelle est plus sûr
7) Journalisation et audit : pouvoir comprendre (et prouver)
Sans journaux, on ne sait pas ce qui s’est passé. Visez au minimum :
- connexions (succès/échec)
- changements de droits
- exports / téléchargements massifs
- suppressions
- actions sensibles (changement de paramètres, clés, intégrations)
Idéalement, vos journaux doivent être :
- horodatés
- conservés assez longtemps
- consultables rapidement en cas d’incident
8) Sauvegardes : la sécurité, c’est aussi la capacité à revenir en arrière
Une politique de sauvegarde utile respecte 3 principes :
- sauvegarder la base + les fichiers/volumes
- chiffrer si vous externalisez
- tester la restauration (au moins 1 fois par trimestre)
Sur adgents.cloud, vous pouvez configurer des sauvegardes automatiques et une rétention longue (selon vos besoins). En pratique, ça évite qu’une erreur de manipulation ou une mise à jour ratée devienne une catastrophe.
Lancez-vous avec Assopilot.
Envie de vous lancer avec Assopilot ? Créez votre site web en quelques clics.
Assopilot
La solution pour les agents immobiliers
9) Plan d’action en 60 minutes (sans tout refaire)
Si vous devez prioriser :
- créer des comptes nominatifs (et supprimer les comptes partagés)
- isoler 1–2 comptes admin (et ne pas les utiliser au quotidien)
- définir 4–6 rôles (lecture seule incluse)
- activer 2FA au moins sur les comptes sensibles
- durcir l’accès (HTTPS, limitation IP/VPN ou authentification forte en amont)
- vérifier que les sauvegardes couvrent DB + volumes, et planifier un test de restauration
Héberger Assopilot en production (simple et maîtrisé)
Si vous cherchez un hébergement orienté production (déploiement rapide, sauvegardes automatiques, scaling CPU/RAM), découvrez la page dédiée :
